Un soutien affirmé à la vie associative
Organiser un évènement
Les rassemblements de personnes sur l’espace public peuvent avoir des conséquences importantes pour la sécurité des personnes et des biens ainsi que pour la salubrité et la tranquillité publiques. Vous trouverez ici les formulaires obligatoires que vous pourrez déposer en mairie ou envoyer à vieassociative@mairie-lachevroliere.fr :
- Déclaration préalable à l’organisation d’un vide-grenier
- Imprimé de demande de débit de boisson
- Déclaration d’une manifestation sur la voie publique avec ce lien : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/R2237
Réserver une salle
Les associations chevrolines peuvent bénéficier des salles de réunions de la Maison des associations, des salles sportives et terrains du Complexe sportif et des salles du Grand Lieu.
Si vous avez besoin d’une salle dans les semaines ou mois à venir, vous pouvez envoyer votre demande à vieassociative@mairie-lachevroliere.fr en précisant votre demande :
Structure :
Lieu souhaité :
Dates et horaires souhaités :
Objet :
Nombre de personnes prévu :
Besoins supplémentaires :
Règlement Intérieur – Complexe sportif Hugues Martin – La Chevrolière
Règlement intérieur – Maison des Associations – La Chevrolière
Communiquer
Vous souhaitez communiquer sur un évènement ? Faire paraître une annonce sur les panneaux lumineux ou dans le magazine municipal ? Installer une banderole à l’entrée de La Chevrolière ?
Les panneaux lumineux
Deux panneaux lumineux sont installés sur la commune : dans le bourg et sur le parking du Complexe sportif. Pour y faire paraître des annonces, vous pouvez envoyer l’information complète à vieassociative@mairie-lachevroliere.fr.
Le magazine municipal
Le magazine municipal paraît cinq fois par an. Si vous souhaitez y publier un article, n’hésitez pas à envoyer votre proposition à communication@mairie-lachevroliere.fr
Les banderoles
Un porte-banderoles est installé à l’entrée de la commune sur la D65 en venant de Pont-Saint-Martin. Pour que votre banderole y soit accrochée, vous pouvez la déposer en mairie et envoyer un mail à vieassociative@mairie-lachevroliere.fr.
La presse locale
Coordonnées des correspondants de presse locale :
Courrier du Pays de Retz + Presse Océan : Isabelle Pellé cpl.lecourrier@yahoo.com
Ouest France : Christine Buteau chris.buteau@orange.fr
Demande de matériel ou d’intervention logistique
La mairie peut prêter gratuitement du matériel pour vos évènements. Pour ce faire, il faut envoyer ce formulaire rempli au moins 1 mois à l’avance à l’adresse suivante : vieassociative@mairie-lachevroliere.fr.
Demande de matériel – Pour évènements à partir du 1er/07/2024
Vous pouvez également contacter les associations chevrolines qui peuvent vous prêter gratuitement du matériel.
Pour la location de matériel, vous pouvez contacter :
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- L’Amicale Laïque, Mme BENOIST au 06 08 74 68 11
- Le Comité des fêtes, M GUILLOU au 06 01 72 75 07
Association La Chevrolière – Matériel mutualisé
Nous vous conseillons de prévoir la signature d’une convention de prêt de matériel entre associations dont vous trouverez un modèle ici :
Signaler un problème technique
Vous avez utilisé une salle municipale et vous y avez remarqué un problème technique ? Merci de le signaler en écrivant à vieassociative@mairie-lachevroliere.fr.
Demander une subvention
La politique associative municipale repose sur la volonté forte des élus d’établir un véritable partenariat avec les associations. La municipalité de La Chevrolière affirme le rôle important tenu par les associations dans la vie de la commune et les accompagne notamment par des subventions. Leur volume global est déterminé par le budget voté chaque année par le Conseil municipal.
Il paraît important de rappeler les principes de base pour l’attribution d’une subvention :
- Une subvention n’est pas un dû. Elle n’est donc pas automatiquement reconductible d’une année sur l’autre. Il est de la responsabilité de l’association d’engager en temps voulu toutes les démarches nécessaires pour obtenir la (ou les) subvention(s). L’attribution des subventions reste à l’appréciation de la municipalité.
- Une subvention est établie au regard de l’adéquation entre les objectifs de la politique municipale et ceux que se fixe l’association.
La Commune soutient les associations du secteur sportif, du secteur de l’environnement, du secteur culturel et du secteur social, dans les domaines de l’insertion sociale, de la solidarité, de la santé, du logement et des familles.
La commune propose des subventions :
- Les subventions en nature (mise à disposition de locaux et/ou équipements sportifs, prêt de matériel…)
- Les subventions exceptionnelles : formulaire à envoyer avant le 31 octobre 2024.
En cas de questions sur le remplissage des formulaires, n’hésitez pas à poser vos questions par mail à vieassociative@mairie-lachevroliere.fr.
Etre informé
Septembre 2024
| Forum des associations
Samedi 7 septembre Notre prochain rendez-vous est donc fixé au samedi 7 septembre lors du Forum des associations au Complexe sportif. Pour ceux qui sont inscrits, n’oubliez pas de venir entre 8h et 8h45 maximum afin que les stands soient installés et vos voitures déplacées avant 9h. |
Un projet qui nécessite
un coup de pouce ? Nous vous rappelons qu’en cas de besoin, vous pouvez nous envoyer une demande de subvention exceptionnelle avec le formulaire que vous trouverez sur notre site internet, et ce jusqu’au 31/10. Celles qui seront reçues avant le 7/09 pourront être proposées au Conseil Municipal du 3/10. |
Quelle formation pourrait intéresser
vos bénévoles ? Savez-vous que les formations font partie des principaux atouts pour la recherche de bénévoles/ administrateurs ? Généralement, nous prévoyons une session de formation gratuite à La Chevrolière le 1er samedi matin des vacances d’automne. Alors de quoi auriez-vous besoin ? Merci de répondre aux questions que vous trouverez en cliquant ici ! Attention ! Si trop peu d’associations nous font part de leurs besoins, les formations n’auront plus lieu d’être ! |
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| Le principal souci des associations chevrolines :
le manque de bénévoles… : nous vous mettons des outils à disposition pour cette rentrée ! Fatigués de porter tout sur vos épaules ? Les bénévoles ne viendront pas tout seuls ! 3 outils sont à votre disposition : ► Un questionnaire (en cliquant sur le lien) auquel répondre pour que votre association apparaisse parmi les résultats du test que nous avons créé pour vous et que nous allons diffuser cet automne « Quelle est ton asso’ âme-sœur ? » (testez-le en cliquant sur le lien !) ► Un site internet www.jeveuxaider.gouv.fr qui recense toutes les missions de bénévolat pour les habitants qui ne savent à quelle porte toquer ; ► Un article de presse présentant votre association et le type de bénévolat que vous recherchez (L’ADMR a recruté des bénévoles comme cela !) (Cf la rubrique Contacts utiles ci-dessous) |
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| Le robot-tonte
en marche sur les terrains A et B depuis le 2 juillet ! Afin d’améliorer la qualité de la pelouse, la souplesse du sol et diminuer les faux rebonds des terrains de football, la mairie, en concertation avec l’association Herbadilla Football, a opté pour l’installation d’un robot-tonte qui circulera sur les terrains A et B. Il s’agira donc maintenant de : ► Nous prévenir si vous souhaitez utiliser les terrains ; ► Respecter le robot et sa station ; ► Ramasser les déchets sur les terrains ; ► Nous prévenir en cas de problèmes. |
Pass’Sport, Chèque
Sport et Loisir… : comment faciliter l’accès aux activités pour tous ? Pour accepter l’aide de l’état que beaucoup d’enfants reçoivent (le Pass’Sport), vous devez vous inscrire sur le site Pass’Sport. Pour pourrez également recevoir des « Chèques Sport et Loisirs » spécifiques à La Chevrolière. Pour vous faire rembourser de la somme, il s’agit pour vous de nous les envoyer (signés et tamponnés) avec une facture pour que le CCAS puisse vous régler le montant dû. |
Calendrier
A la rentrée, il y aura notamment : · 30/08 : AG Herbadilla Football, Club house foot · 31/08 : Moules-Frites, Comité des fêtes · 01/09 : Guib Roul, Guiboles et Gambettes · 5/09 : AG de l’association de Chasse de l’Arsangle · 6/09 : AG Herbadilla Tennis, Salle des raquettes · 6/09 : AG Herbadilla Basket · 7/09 : Forum des associations · 7 et 8/09 : Ball-trap, Association de chasse de Tréjet · 11/09 : AG L’Outil en Main, Maison des associations · 14/09 : Guinguette des Calés, Le CALE, Tréjet · 18/09 : Il était une fois… La Chevrolière, Mairie · 21/09 : Journée du Patrimoine, Mairie · 22/09 : Fête de l’Ognon, Mairie · 3/10 : AG de l’association L’ATEUF · 3/10 : 50 ans de l’association Les Amis d’Herbauges, Grand Lieu
Les grands rendez-vous de la fin de saison : · 13, 20 et 27/06 : Les Rives en Fête · 21/06 : Kermesse, APEL · 28/06 : Fête des écoles, L’ATEUF |
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| Contacts utiles
► Pensez à communiquez sur vos évènements par voie de presse ! – Ouest France – Christine Buteau chris.buteau@orange.fr – Courrier du Pays de Retz et Presse Océan – Isabelle Pellé cpl.lecourrier@yahoo.com – Magazine Municipal : communication@mairie-lachevroliere.fr
► Besoin de conseils juridiques pour votre association ? Contactez le Centre de Ressources à la Vie Associative des Pays de la Loire |
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