Un soutien affirmé à la vie associative
• Service vie associative : Manon SOUFFACHE et Marie BESSE
Mail : vieassociative@mairie-lachevroliere.fr
- Lundi, mardi et jeudi : 9h00 – 12h30
- Fermeture mercredi
- Vendredi après-midi : 13h45 – 17h15
Organiser un évènement
Les rassemblements de personnes sur l’espace public peuvent avoir des conséquences importantes pour la sécurité des personnes et des biens ainsi que pour la salubrité et la tranquillité publiques. Vous trouverez ici les formulaires obligatoires que vous pourrez déposer en mairie ou envoyer à vieassociative@mairie-lachevroliere.fr :
- Déclaration préalable à l’organisation d’un vide-grenier
- Imprimé de demande de débit de boisson
- Déclaration d’une manifestation sur la voie publique avec ce lien : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/R2237
Réserver une salle
Les associations chevrolines peuvent bénéficier des salles de réunions de la Maison des associations, des salles sportives et terrains du Complexe sportif et des salles du Grand Lieu.
Si vous avez besoin d’une salle dans les semaines ou mois à venir, vous pouvez envoyer votre demande à vieassociative@mairie-lachevroliere.fr en précisant votre demande :
Structure :
Lieu souhaité :
Dates et horaires souhaités :
Objet :
Nombre de personnes prévu :
Besoins supplémentaires :
Règlement Intérieur – Complexe sportif Hugues Martin – La Chevrolière
Règlement intérieur – Maison des Associations – La Chevrolière
Communiquer
Vous souhaitez communiquer sur un évènement ? Faire paraître une annonce sur les panneaux lumineux ou dans le magazine municipal ? Installer une banderole à l’entrée de La Chevrolière ?
Les panneaux lumineux
Deux panneaux lumineux sont installés sur la commune : dans le bourg et sur le parking du Complexe sportif. Pour y faire paraître des annonces, vous pouvez envoyer l’information complète à vieassociative@mairie-lachevroliere.fr.
Le magazine municipal
Le magazine municipal paraît cinq fois par an. Si vous souhaitez y publier un article, n’hésitez pas à envoyer votre proposition à communication@mairie-lachevroliere.fr
Les banderoles
Un porte-banderoles est installé à l’entrée de la commune sur la D65 en venant de Pont-Saint-Martin. Pour que votre banderole y soit accrochée, vous pouvez la déposer en mairie et envoyer un mail à vieassociative@mairie-lachevroliere.fr.
La presse locale
Coordonnées des correspondants de presse locale :
Courrier du Pays de Retz + Presse Océan : Isabelle Pellé cpl.lecourrier@yahoo.com
Ouest France : Christine Buteau chris.buteau@orange.fr
Demande de matériel ou d’intervention logistique
La mairie peut prêter gratuitement du matériel pour vos évènements. Pour ce faire, il faut envoyer ce formulaire rempli au moins 1 mois à l’avance à l’adresse suivante : vieassociative@mairie-lachevroliere.fr.
Demande de matériel – Pour évènements à partir du 1er/07/2024
Vous pouvez également contacter les associations chevrolines qui peuvent vous prêter gratuitement du matériel.
Pour la location de matériel, vous pouvez contacter :
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- L’Amicale Laïque, Mme BENOIST au 06 08 74 68 11
- Le Comité des fêtes, M GUILLOU au 06 01 72 75 07
Association La Chevrolière – Matériel mutualisé
Nous vous conseillons de prévoir la signature d’une convention de prêt de matériel entre associations dont vous trouverez un modèle ici :
Signaler un problème technique
Vous avez utilisé une salle municipale et vous y avez remarqué un problème technique ? Merci de le signaler en écrivant à vieassociative@mairie-lachevroliere.fr.
Demander une subvention
La commune propose différentes subventions aux associations :
- Les subventions en nature (mise à disposition de locaux et/ou équipements sportifs, prêt de matériel…) ;
- Les subventions de fonctionnement : formulaire et pièces justificatives à envoyer avant le 31 janvier 2025 ;
- Un appel à projet Emploi sportif : formulaire et pièces justificatives à envoyer avant le 31 janvier 2025 ;
- Les subventions exceptionnelles : formulaire et pièces justificatives à envoyer avant le 31 octobre 2025.
Vous trouverez également ici une notice pour vous aider à remplir les formulaires. En cas de difficultés, vous pouvez téléphoner au 02 55 58 03 71 ou écrire à vieassociative@mairie-lachevroliere.fr.
Etre informé
Mai 2025
PERTURBATIONS AU COMPEXE SPORTIF
Les jeudi 19 et vendredi 20 juin Vendredi 20 juin, aura lieu la 15ème édition des Rives en Fêtes au Complexe sportif. Nous vous informons donc des points suivants : – Jeudi 19 juin : montage de la scène à Vigilance : de gros véhicules circuleront au Complexe sportif ; – Vendredi 20 juin dès 17h : à Complexe sportif fermé et intégralement vide. L’entrée sur site ne sera possible que pour le concert à partir de 19h30 après une fouille des sacs. |
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FORUM DES ASSOCIATIONS
Samedi 6 septembre
Le prochain forum des associations aura lieu le samedi 6 septembre 2025. Nous vous enverrons un mail d’inscription au mois de juin.
Un évènement de début de saison à ne pas rater pour donner de la visibilité à votre association et donner une vision globale de l’offre associative aux habitants. |
VOS DEMANDES DE CRENEAUX AU COMPLEXE SPORTIF
Du 1er au 30 mai
Vous avez reçu un mail récemment vous demandant vos souhaits de créneaux pour la saison prochaine. IMPORTANT : Afin d’être sûr de permettre l’accès aux salles au plus grand monde, nous vous remercions par avance de bien répondre à ce mail, même si vous souhaitez les mêmes créneaux que cette année.
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RENCONTRE ASSOCIATIVE
Jeudi 12 Juin
La rencontre associative du printemps est prévue le jeudi 12 juin, à 18h30, à la salle des mariages, en Mairie. Cette rencontre a pour objectifs :
· Une présentation du diagnostic architectural et technique du complexe sportif Hugues Martin. Présence du cabinet d’architectes CUB mais aussi : M. BOBLIN, Mme BERTHELOT et Mme ETHORE, qui vous proposeront un temps d’échange sous forme de questions / réponses à l’issue de cette présentation.
· La présentation des nouvelles interlocutrices de la vie associative
· Information : mise en place d’un nouveau logiciel de réservation des salles municipales |
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MAGAZINE MUNICIPAL
DE JUILLET Nous vous proposons, si vous le souhaitez et en fonction de votre actualité, de nous faire parvenir un article ainsi que plusieurs photos relatives à votre activité, pour le prochain magazine qui paraitra en juillet. Ces informations peuvent être transmises dès maintenant par mail au service communication : communication@mairie-lachevroliere.fr avant le 11 juin 2025.
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DEUX AGENTS EN CHARGE DE LA VIE ASSOCIATIVE,
Qui fait quoi ?
Manon SOUFFACHÉ Agent en charge de la gestion courante, Madame SOUFFACHÉ a pour missions : – la gestion des salles (réservation, conventions, signalements) et des badges – le traitement des demandes de matériel et d’autorisation de débit temporaire de boissons lors de vos évènements
Marie BESSE Agent en charge des projets, Madame BESSE a pour missions : – la gestion des projets – l’organisation des évènements de la vie associative (forum des associations, rencontres associatives, séminaires) – la gestion des demandes de subventions
LES PERMANENCES Les agents en charge de la vie associative vous accueillent lors des permanences en mairie :
02 55 58 03 71 vieassociative@mairie-lachevroliere.fr
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Calendrier
· 17/05 : Demi-finale coupe atlantique de basket – Herbadilla Basket · 17/05 : Marché de printemps à l’école St Louis de Montfort · 25/05 : Le CALEBAR, Place des Pêcheurs · 23 au 25/05 : Weekend des Anglais de Lyndhusrt – Comité de jumelage · 24 et 25/05 : Tournoi jeunes – Herbadilla Basket · 04/06 : Spectacle de danse contemporaine de la Saison Culturelle au Grand Lieu · 13/06 : Rives en Fête à Passay · 13/06 : Tournoi de Volley · 14-15/06 : Tournoi du Lac 3X3 – Herbadilla Basket · 20/06 : Rives en Fête au Complexe sportif : SPECIAL 15 ANS avec SUPERBUS · 21/06 : Kermesse de l’école Saint Louis de Montfort au Complexe sportif · 27/06 : Rives en Fête à Tréjet · 28/06 : Fête des écoles publiques au Complexe sportif |
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CHEQUE LOISIRS JEUNES
Pour la troisième édition, la commune encourage l’adhésion des enfants aux associations locales en proposant une aide de 20€ aux enfants des familles dont le quotient familial est inférieur à 800€ (détails sur les supports de communication en pièces jointes).
N’hésitez pas à communiquer sur cette aide, cela peut permettre de nouvelles adhésions ou d’alléger les familles qui adhèrent déjà chaque année.
A la réception de ces chèques « Loisirs jeunes », il s’agira pour vous de nous les envoyer (signés et tamponnés) avec une facture pour que le CCAS puisse vous régler le montant dû. |
En recherche de bénévoles ? Vous pouvez diffuser ce test autour de vous pour valoriser le bénévolat auprès des habitants de la commune d’une manière ludique : https://fr.mashallow.com/quizzer/344981/quelle-est-votre-association-ame-soeur-
Pour ce faire, copiez-collez ce lien et envoyez-le par What’app par exemple !
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