Aides aux associations

Un soutien affirmé à la vie associative

Service vie associative : Manon SOUFFACHE et Marie BESSE

Mail : vieassociative@mairie-lachevroliere.fr

  • Lundi, mardi et jeudi : 9h00 – 12h30
  • Fermeture mercredi
  • Vendredi après-midi : 13h45 – 17h15

Organiser un évènement

Les rassemblements de personnes sur l’espace public peuvent avoir des conséquences importantes pour la sécurité des personnes et des biens ainsi que pour la salubrité et la tranquillité publiques. Vous trouverez ici les formulaires obligatoires que vous pourrez déposer en mairie ou envoyer à vieassociative@mairie-lachevroliere.fr :

 

Réserver une salle

Les associations chevrolines peuvent bénéficier des salles de réunions de la Maison des associations, des salles sportives et terrains du Complexe sportif et des salles du Grand Lieu.

Si vous avez besoin d’une salle dans les semaines ou mois à venir, vous pouvez envoyer votre demande à vieassociative@mairie-lachevroliere.fr  en précisant votre demande :

Structure :

Lieu souhaité :

Dates et horaires souhaités :

Objet :

Nombre de personnes prévu :

Besoins supplémentaires :

Règlement Intérieur – Complexe sportif Hugues Martin – La Chevrolière

Règlement intérieur – Maison des Associations – La Chevrolière

 

Communiquer

Vous souhaitez communiquer sur un évènement ? Faire paraître une annonce sur les panneaux lumineux ou dans le magazine municipal ? Installer une banderole à l’entrée de La Chevrolière ?

Les panneaux lumineux

Deux panneaux lumineux sont installés sur la commune : dans le bourg et sur le parking du Complexe sportif. Pour y faire paraître des annonces, vous pouvez envoyer l’information complète à vieassociative@mairie-lachevroliere.fr.

 

Le magazine municipal

Le magazine municipal paraît cinq fois par an. Si vous souhaitez y publier un article, n’hésitez pas à envoyer votre proposition à communication@mairie-lachevroliere.fr 

 

Les banderoles

Un porte-banderoles est installé à l’entrée de la commune sur la D65 en venant de Pont-Saint-Martin. Pour que votre banderole y soit accrochée, vous pouvez la déposer en mairie et envoyer un mail à vieassociative@mairie-lachevroliere.fr.

 

La presse locale

Coordonnées des correspondants de presse locale :

Courrier du Pays de Retz + Presse Océan : Isabelle Pellé cpl.lecourrier@yahoo.com

Ouest France : Christine Buteau chris.buteau@orange.fr

 

Demande de matériel ou d’intervention logistique

La mairie peut prêter gratuitement du matériel pour vos évènements. Pour ce faire, il faut envoyer ce formulaire rempli au moins 1 mois à l’avance à  l’adresse suivante : vieassociative@mairie-lachevroliere.fr.

Demande de matériel – Pour évènements à partir du 1er/07/2024

Vous pouvez également contacter les associations chevrolines qui peuvent vous prêter gratuitement du matériel.

Pour la location de matériel, vous pouvez contacter :

    • L’Amicale Laïque, Mme BENOIST au 06 08 74 68 11
    • Le Comité des fêtes, M GUILLOU au 06 01 72 75 07

Association La Chevrolière – Matériel mutualisé

Nous vous conseillons de prévoir la signature d’une convention de prêt de matériel entre associations dont vous trouverez un modèle ici :

Convention de prêt de matériel entre associations

 

Signaler un problème technique

Vous avez utilisé une salle municipale et vous y avez remarqué un problème technique ? Merci de le signaler en écrivant à vieassociative@mairie-lachevroliere.fr.

 

Demander une subvention

La commune propose différentes subventions aux associations :

  • Les subventions en nature (mise à disposition de locaux et/ou équipements sportifs, prêt de matériel…) ;
  • Les subventions de fonctionnement : formulaire et pièces justificatives à envoyer avant le 31 janvier 2025 ;
  • Un appel à projet Emploi sportif : formulaire et pièces justificatives à envoyer avant le 31 janvier 2025 ;
  • Les subventions exceptionnelles : formulaire et pièces justificatives à envoyer avant le 31 octobre 2025.

Vous trouverez également ici une notice pour vous aider à remplir les formulaires. En cas de difficultés, vous pouvez téléphoner au 02 55 58 03 71 ou écrire à vieassociative@mairie-lachevroliere.fr.

Etre informé

Mai 2025

PERTURBATIONS AU COMPEXE SPORTIF

Les jeudi 19 et vendredi 20 juin

Vendredi 20 juin, aura lieu la 15ème édition des Rives en Fêtes au Complexe sportif.

Nous vous informons donc des points suivants :

–   Jeudi 19 juin : montage de la scène à Vigilance : de gros véhicules circuleront au Complexe sportif ;

–   Vendredi 20 juin dès 17h :

à Complexe sportif fermé et intégralement vide.

L’entrée sur site ne sera possible que pour le concert à partir de 19h30 après une fouille des sacs.

FORUM DES ASSOCIATIONS

Samedi 6 septembre

 

Le prochain forum des associations aura lieu le samedi 6 septembre 2025. Nous vous enverrons un mail d’inscription au mois de juin.

 

Un évènement de début de saison à ne pas rater pour donner de la visibilité à votre association et donner une vision globale de l’offre associative aux habitants.

VOS DEMANDES DE CRENEAUX AU COMPLEXE SPORTIF

Du 1er au 30 mai

 

Vous avez reçu un mail récemment vous demandant vos souhaits de créneaux pour la saison prochaine. IMPORTANT : Afin d’être sûr de permettre l’accès aux salles au plus grand monde, nous vous remercions par avance de bien répondre à ce mail, même si vous souhaitez les mêmes créneaux que cette année.

 

RENCONTRE ASSOCIATIVE

Jeudi 12 Juin

 

La rencontre associative du printemps est prévue le jeudi 12 juin, à 18h30, à la salle des mariages, en Mairie.

Cette rencontre a pour objectifs :

 

·   Une présentation du diagnostic architectural et technique du complexe sportif Hugues Martin. Présence du cabinet d’architectes CUB mais aussi :

M. BOBLIN, Mme BERTHELOT et Mme ETHORE, qui vous proposeront un temps d’échange sous forme de questions / réponses à l’issue de cette présentation.

 

·   La présentation des nouvelles interlocutrices de la vie associative

 

·  Information : mise en place d’un nouveau logiciel de réservation des salles municipales

MAGAZINE MUNICIPAL

DE JUILLET

Nous vous proposons, si vous le souhaitez et en fonction de votre actualité, de nous faire parvenir un article ainsi que plusieurs photos relatives à votre activité, pour le prochain magazine qui paraitra en juillet.

Ces informations peuvent être transmises dès maintenant par mail au service communication :  communication@mairie-lachevroliere.fr avant le 11 juin 2025.

 

DEUX AGENTS EN CHARGE DE LA VIE ASSOCIATIVE,

Qui fait quoi ?

 

Manon SOUFFACHÉ

Agent en charge de la gestion courante, Madame SOUFFACHÉ a pour missions :

– la gestion des salles (réservation, conventions, signalements) et des badges

– le traitement des demandes de matériel et d’autorisation de débit temporaire de boissons lors de vos évènements

 

Marie BESSE

Agent en charge des projets, Madame BESSE a pour missions :

– la gestion des projets

– l’organisation des évènements de la vie associative (forum des associations, rencontres associatives, séminaires)

– la gestion des demandes de subventions

 

 

LES PERMANENCES

Les agents en charge de la vie associative vous accueillent lors des permanences en mairie :

  • Lundi matin
  • Mardi matin
  • Jeudi matin
  • Vendredi après-midi

 

02 55 58 03 71

vieassociative@mairie-lachevroliere.fr

 

 

Calendrier

 

·  17/05 : Demi-finale coupe atlantique de basket – Herbadilla Basket

·  17/05 : Marché de printemps à l’école St Louis de Montfort

·  25/05 : Le CALEBAR, Place des Pêcheurs

·  23 au 25/05 : Weekend des Anglais de Lyndhusrt – Comité de jumelage

·  24 et 25/05 : Tournoi jeunes – Herbadilla Basket

·  04/06 : Spectacle de danse contemporaine de la Saison Culturelle au Grand Lieu

·  13/06 : Rives en Fête à Passay

·  13/06 : Tournoi de Volley

·  14-15/06 : Tournoi du Lac 3X3 – Herbadilla Basket

·  20/06 : Rives en Fête au Complexe sportif : SPECIAL 15 ANS avec SUPERBUS

·  21/06 : Kermesse de l’école Saint Louis de Montfort au Complexe sportif

·  27/06 : Rives en Fête à Tréjet

·  28/06 : Fête des écoles publiques au Complexe sportif

CHEQUE LOISIRS JEUNES

 

Pour la troisième édition, la commune encourage l’adhésion des enfants aux associations locales en proposant une aide de 20€ aux enfants des familles dont le quotient familial est inférieur à 800€ (détails sur les supports de communication en pièces jointes).

 

N’hésitez pas à communiquer sur cette aide, cela peut permettre de nouvelles adhésions ou d’alléger les familles qui adhèrent déjà chaque année.

 

A la réception de ces chèques « Loisirs jeunes », il s’agira pour vous de nous les envoyer (signés et tamponnés) avec une facture pour que le CCAS puisse vous régler le montant dû.

 

En recherche de bénévoles ? Vous pouvez diffuser ce test autour de vous pour valoriser le bénévolat auprès des habitants de la commune d’une manière ludique : https://fr.mashallow.com/quizzer/344981/quelle-est-votre-association-ame-soeur-

Pour ce faire, copiez-collez ce lien et envoyez-le par What’app par exemple !